株式会社Q3（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得いたしません。
2. 個人情報の利用について
当社は、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当社の行う事業に関する契約、取引の履行、訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動並びに顧客動向分析、商品開発等の調査分析。
【以下の場合には、利用目的を越えて個人情報を利用させていただく場合があります】
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 個人データの第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人データを事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
【合併その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合】
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、ご本人又はその代理人からこれらの要求が当社窓口にある場合には、法令の趣旨に則り速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
6. 組織・体制
当社は、役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、 日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7. 個人情報の取り扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取り扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・ 見直しを行います。